CALL FOR PAPERS
Conference of Defence Associations Institute
13th Annual Graduate Student Symposium
“Canada’s Security Interests”
Currie Hall, Royal Military College of Canada
Kingston, Ontario
Thursday and Friday, October 28 – 29, 2010
The Conference of Defence Associations Institute will be hosting its 13th Annual Graduate Student Symposium, on “Canada’s Security Interests,” on 28 -29, October 2010 at the Royal Military College of Canada (RMC), Kingston.
The symposium is conducted in collaboration with RMC, the Canadian Defence and Foreign Affairs Institute, Queen’s University’s Defence Management Studies Programme and Centre for International Relations, and the Department of National Defence’s Security and Defence Forum.
Individuals are invited to submit a one-page (maximum) proposal to the CDA Institute Project Officer via projectofficer@cda-cdai.ca no later than Thursday, September 23, 2010. Please include the title of your presentation, a brief summary/abstract, and your full name, institutional affiliation, program of study, and full contact information (telephone number, email address, and mailing address).
The acceptable range of presentation topics include contemporary and historical analyses of: national security and defence; insurgency and counter-insurgency; conventional warfare; campaign planning; Canadian military campaigns and operations; security and defence alliances, peace enforcement, and peace support operations; conflict resolution; security and defence related economics; intra-state conflict issues; and terrorism and other non-traditional threats to security.
Cash prizes will be awarded to the top three papers. The winning paper will be awarded $3,000, and the second and third place prizes are valued at $2,000 and $1,000 respectively.
The criteria for presentations are being prepared and will be provided at a later date.
Funding for student presenters may be made available, upon request, to assist with travel costs.
(Please note that Canadian Forces members who receive a full-time salary are not eligible to receive a cash prize. Their work will, however, be recognized, and a non-cash prize will be awarded in lieu.)
For more information, please contact the CDA Institute Project Officer at projectofficer@cda-cdai.ca / (613) 236-9903.
EVALUATION CRITERIA
Annually, the CDA Institute chooses a theme for the Graduate Student Symposium. This theme is communicated as a guide to those wishing to be selected as presenters in their preparation and submission, to the selection process, of a theme-relevant topic and abstract. If selected, the presenters are advised, via e-mail, of the schedule of presentations and of presentation evaluation criteria used by the judges’ panel in ranking the presenters who are competing for prizes to be given to those ranked in the top five positions.
Presenters are given fifteen (15) minutes to make their presentation. This is recognized as an important constraint to the presentation of complex issues, but it is set in order to force presenters to whittle their presentation down to bare essentials and to rely on the application of the following criteria in order to offer the audience and the judges an interesting, convincing and succinct overview of their chosen topic.
CRITERIA
Quality of oral presentation
The presentation is, after all, oral. Presenters should therefore understand and apply microphone dynamics and speak clearly and at a ‘reasonable’ pace in order to facilitate audience comprehension. This requires that the text be rehearsed and adjusted for time. Optics also matter. A presentation can be enhanced or ruined through the use of visuals. Advice should be sought in their use. Finally, personal impression (a confident manner and eye contact) can enhance audience receptiveness.
Structure, organization, clarity and logic
All forms of communication (most especially oral communication) are enhanced through the judicious application of a structured approach. Presentations should therefore be organized in a clear and logical way in order to facilitate audience understanding. As a very rough guide, the following pattern, among many, may be used:
- Begin by telling the audience what you will be telling them;
- Tell them; and
- Conclude by telling them what you told them.
Relevance / Importance of Content
Symposium organizers choose a symposium theme which they communicate to potential presenters who are invited to participate based on the relevance of their chosen subject to the symposium theme. The judges therefore look for an indication, in the presentation, of a statement of relevance of the subject to the symposium theme. They of course also evaluate the quality of the presentation’s content.
Depth of Research
Through the judicious use of references (name of authors or title of sources, offered orally or in writing through the use of visuals), judges can discern the depth of knowledge of the subject exhibited by the presenter. As in written material, appropriate references must be used.
Responses to Questions
Oral presentations often include a question and answer session. Presenters are therefore asked to participate in a Q & A the purpose of which is to establish their relative (to other presenters) assurance, ease and ability to think ‘on their feet’, as it were, and respond to questions on issues raised in their presentation. Judges are thereby given an additional opportunity to discern the depth of the presenter’s knowledge of his chosen subject.
Scoring
The weight given by the judges to each of the above evaluation criteria is not revealed to the presenters.
APPEL DE COMMUNICATIONS
13ième symposium annuel des étudiants diplômés
de l’Institut de la Conférence des Associations de la Défense
« Les intérêts canadiens en matière de sécurité »
Salle Currie, Collège militaire royal du Canada
Kingston, Ontario
Jeudi et vendredi, le 28 et 29 octobre 2010
Le 13ième symposium annuel des étudiants diplômés, « Les intérêts canadiens en matière de sécurité », qui est parrainé par l’Institut de la Conférence des associations de la défense (ICAD) en collaboration avec le Canadian Defence and Foreign Affairs Institute, le Defence Management Studies et le Centre for International Relations de l’Université Queen’s, le Collège militaire royal du Canada (CMR), et avec l’appui du programme FSD du MDN, aura lieu au CMR de Kingston, le 28 et 29 octobre 2010.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs projets de communication (une page au maximum) à l’ICAD au projectofficer@cda-cdai.ca au plus tard le 23 septembre, 2010. N’oubliez pas d’inclure le titre de la présentation, votre nom complet, l’université et diplôme en cours, et vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse courriel, et adresse postal, s.v.p.)
Les exposés acceptables peuvent porter sur les thèmes (dimensions contemporaines et historiques) suivants: la sécurité et la défense nationales; les alliances de sécurité et de défense; les opérations d’imposition de la paix et de maintien de la paix; la résolution des conflits; l’économie liée à la sécurité et la défense; les enjeux des conflits intra-états; et le terrorisme et autres menaces non-traditionnelles constituant une menace à la sécurité.
Un prix de $3,000 sera offert à la meilleure présentation. Des prix de $2,000 et de $1,000 seront offerts aux deuxième et troisième meilleures présentations.
Les critères pour les présentations sont en cours d’élaboration et seront disponibles bientôt. Vous pouvez faire votre présentaion en français et vous serez jugé(e) pour des juges bilingues.
Des fonds pourraient aussi être disponibles pour les frais de déplacements.
(N.B. Les membres plein-temps des FC n’ont pas droit aux prix en argent.
Néanmoins, leurs présentations seront reconnues dans l’ordre de mérite.)
Pour plus d’information, s.v.p. contacter : projectofficer@cda-cdai.ca / (613) 236-9903.
CRITÈRES D’ÉVALUATION
Chaque année, l’Institut de la CAD choisit un thème pour le Symposium des étudiants diplômés. Ce thème est communiqué pour servir de guide à ceux qui veulent être sélectionnés comme présentateurs dans leur préparation et leur soumission, lors du processus de sélection, d’un sujet et d’un sommaire ayant une pertinence avec le thème. S’ils sont choisis, les présentateurs sont avisés par courriel de l’horaire des présentations et des critères d’évaluation utilisés par le panel des juges dans le classement des présentateurs qui sont en concurrence pour des prix à être distribués à ceux qui se seront classés parmi les cinq premières positions.
On accorde aux présentateurs quinze (15) minutes chacun pour faire leur présentation. On considère qu’il s’agit là d’une importante contrainte pour la présentation de questions complexes, mais elle a pour but de forcer les présentateurs à ramener leur présentation au strict minimum et à s’en remettre à l’application des critères suivants pour offrir à l’auditoire et aux juges un aperçu d’ensemble intéressant, convaincant et succinct du sujet qu’ils ont choisi.
CRITÈRES
Qualité de la présentation orale
La présentation est, après tout, orale. Les présentateurs devraient donc comprendre et appliquer la dynamique du microphone et parler clairement et à un rythme “raisonnable” afin de faciliter la compréhension de l’auditoire. Cela exige que le texte soit répété et ajusté en fonction du temps. L’optique a aussi un rôle à jouer. Une présentation peut être mise en valeur ou ruinée par l’usage d’éléments visuels. On devrait demander conseil pour en faire usage. Enfin, l’impression créée par sa personne (une manière confiante et un contact oculaire) peuvent améliorer la réceptivité de l’auditoire.
Structure, organisation, clarté et logique
Toutes les formes de communication (et tout particulièrement la communication orale) sont mises en valeur par l’application judicieuse d’une approche structurée. Les présentations devraient donc être organisées d’une façon claire et logique afin de faciliter la compréhension de l’auditoire. Le schéma suivant, parmi plusieurs, pourra servir de guide très sommaire :
- Commencer par dire à l’auditoire ce que vous allez lui dire ;
- le lui dire ; et
- conclure en lui disant ce que vous lui avez dit.
Pertinence / importance du contenu
Les organisateurs du symposium choisissent un thème qu’ils communiquent aux présentateurs en éventuels, lesquels sont invités à participer sur la base de la pertinence du sujet qu’ils ont choisi par rapport au thème du symposium. Les juges chercheront donc dans la présentation une indication d’un énoncé de la pertinence du sujet par rapport au thème du symposium. Bien sûr, il évaluent aussi la qualité du contenu de la présentation.
Profondeur de la recherche
Grâce à l’usage judicieux de références (noms des auteurs ou titres des sources, offerts oralement ou, par écrit, par le truchement des éléments visuels), les juges peuvent discerner la profondeur de la connaissance du sujet démontrée par le présentateur. Tout comme dans une documentation écrite, on doit utiliser les références appropriées.
Réponses aux questions
Les présentations orales comprennent souvent une période de questions et réponses. On demande donc aux présentateurs de participer à une période de questions et réponses dont le but est d’établir (par rapport aux autres présentateurs) leur degré relatif d’assurance, leur aisance et leur capacité de penser “à brûle pourpoint”, comme on peut dire, et de répondre à des questions sur des questions soulevées dans leur présentation. On donne par là une occasion aux juges de discerner la profondeur de la connaissance que possède le présentateur du sujet qu’il ou elle a choisi.
Pointage
La pondération donnée par les juges à chacun des critères d’évaluation ci-dessus n’est pas révélée aux présentateurs.